超おすすめ無料勤務シフトテンプレートを画像付きで徹底解剖

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先日アルバイト・パートさん向けシフト作成ソフトの話をしたが覚えているだろうか?
その時話した通り実際に使ってみたのでそのことを執筆してみる。

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おすすめのシフト作成ソフト
 
 ※決して「みんなのシフト表」の営業マンではない;
  本当に良いのでお薦めしている


みんなのシフト表 〔official site〕 ユーザー登録必須

このシフト作成ソフトの特徴は、インターネットがつながっていれば
とこからでも操作が可能ということだ。
パソコンにインストールせずに使えるところもよい。
実際私も店舗のパソコンと自宅のパソコンで管理している。
携帯(アイフォン)からの管理もできる。(これはまだ試していない)

注目してほしいところは、店長(オーナー)だけではなく
スタッフ全員がログインしてシフトの希望をいれたり
掲示板で意見したりできるところだ。
これをうまく利用できればシフトで苦労することが減るだろうし
管理がとても面白い。画像がきれいなのも好感が持てる。

エクセル出力ができて印刷もきれい。
私の場合の印刷方法は、2週間分をエクセル出力して
用紙は横印刷にし2週間分を上下に印刷している。
丁度A4サイズで空白もある程度残るため
手書きのメモもしやすく調子が良い。

 フリー版と有料版

フリー版と有料版の比較表である。
夫婦で繁盛店の小規模飲食店をやっているのなら
無料版を使えば丁度良さそう。
完全夫婦でやっている場合は必要ないけど・・・

当店舗の場合は、従業員さんが12人なので
8人枠をオーバーしてしまうが
職人さん1人と昼のパートさん4人は安定しているので
このシフト表には登録していない。
結果、7人登録して使っている。
完全にあてになるスタッフ以外をこのシフト表で
管理するのもありだと思う。

私の場合は、このシフト表作成ソフトが気に入ったので
使い勝手に慣れたら有料版にするかもしれない。

 月次・週次の画像

非常に見やすい表になっている。
印刷画面もパソコン上と同じようになるのでとてもお薦めだ。
この表がシフトのメイン画面になり、シンプルモードならもっと見やすくなる。

 日次の画像

日次のシフト表は、スタッフがいる時間帯が「赤く表示」されるので
どこの時間帯がスタッフ不足なのか一目瞭然。
日次の表を確認しておけば、うっかりしていてスタッフが足りないという
ミスを最小限に抑えることが出来そう。

 スタッフシフト画像

店長がシフト作成中に見ることもあるかもしれないが
スタッフ本人の確認に非常に便利な表である。

 勤務パターン設定画面

最初の設定で、「早番・遅番・通し」の時間設定が出来る。
勤務パターン名も変更が可能だ。

 まとめ・編集後記

何から話そうか?「みんなのシフト表」は実際に使い始めている。
それでは、登録方法を話しておこう。

まず、このページの上の方にある
 ⇒みんなのシフト表 〔official site〕 ユーザー登録必須
〔official site〕をクリックする。
クリックすると「みんなのシフト表」サイトに行くので無料登録する。
無料登録するとすぐに使えるので各種設定してみよう。(登録後5分程度)
最初はなれなく分かりづかいかもしれないがいじっている間に慣れてくる。

私の場合は、本文でも述べているとおり「無料版」を使っている。
9月の2週目までのシフトも出来あがっている。
アルバイト・パートスタッフとの共有ログインはしていないが
パソコン上で管理しつつ、プリントアウトして店に張り付け共有している。
無料版を使うだけでもシフト管理が楽になる上なんだか楽しい。
これをきっかけに、このシフト表を試してみては?

もし、他のシフト作成ソフトも見てみたい場合は
先日執筆した記事も読んでみると良いだろう。
4つのパート・アルバイトさんに使える無料シフト作成ソフト紹介
 

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