4つのパート・アルバイトさんに使える無料シフト作成ソフト紹介

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飲食店にとってのシフト表・・・非常に大事だ。
パート・アルバイトさんのシフトを担当している弟子が辞めることとなり
しばらく私が管理することになる。丁度いい機会なのでシフト表作成
ソフト(テンプレート)を探してみた。

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 microsoft office(マイクロソフトオフィス)official site
 シフト表1 形式 エクセル(Excel)

年月を入力すると自動的にカレンダー通りに計算してくれる。
シフトは3部制で登録できるようになっている。シフト時間の
人数を設定しておけば、どの時間が人員不足なのか把握できる。

シフト表3 形式 エクセル(Excel)

このシフト表は、違う職種だと思うが一応載せてみた。
工場関係なのかな?

 bizoceanofficial site
 書式の王様 形式 エクセル(Excel) ユーザー登録必須

このサイトは、ビジネスシーンに役立つテンプレートを扱っていて
使用するには、ユーザー登録が必須だ。
ユーザー登録すると下記のテンプレートも無料で使えるようになる。

飲食店に役立つテンプレートを多数扱っていて
資金繰り表、商品原価一覧表(店舗別)、商品仕入れ集計表(月別)
管理点検票(月別)、悪臭による損害賠償請求、飲食店開店の挨拶状
商品廃棄表、売り上げ管理・請求書発行、売上売掛金残高管理
売上管理、予実管理、売上・仕入管理、注文書・受領書作成など

 みんなのシフト表official site〕 ユーザー登録必須

このシフト表は無料版と有料版があり、使う場合はユーザー登録が必要。
無料版はもちろん制限があるが小規模飲食店なら無料版でも使えそう。
一応自分で使ってみて、後日みんなのシフト表の特集を組もうと考えている。

無料版の特徴(みんなのシフト表から引用)
「店長」と「スタッフ」の2種類のユーザーでご利用いただけます。
店長は、シフト表を作成したり、スタッフを登録することができます。
また、店内掲示板を読んだり書いたりできます。
スタッフは、携帯やパソコンから自分のシフトを閲覧したり、希望シフト
を登録することができます。また、店内掲示板を読んだり書いたりできます。
「スタッフ」の最大登録数は8人までです。使用料金は0円で、期限はありません。

 まとめ・編集後記

個人的には、マイクロソフトオフィスの表1・みんなのシフト表がお薦め。
マイクロソフトオフィスは、年月を記入すると自動的にカレンダー通りに
計算してくれる。シフトは3部制で登録できるようになっている。
シフト時間の人数を設定しておけば、どの時間が人員不足なのか把握できる。
無料で使えるのに本当に良く出来たシフト表だ。

一方、みんなのシフト表は
上位版が有料になるだけあってとても作りが良い。
インストール不要で携帯やパソコンから管理が出来共有できるのが特徴。
イメージ的には、掲示板(シフト表)に働きたい時間の希望・予定・実績を
外部から入力していきシフト表が完成する感じだ。実績時間が計算されるため
給与計算表としても使える。

私の店舗の人数だと有料版になってしまうところだが
安定しているパートさん・職人さん6人はみんなのシフト表に入れないことにし
アルバイトさんのみで使い勝手を見ていき良さそうであれば今後報告していく。

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「そば処 最戸木の芽」という飲食店を経営しながら、ブログを書いている吉田と申します。飲食店向けのマーケティングやそばの魅力について語ります。

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